Général et
multi-services

Logiciel INVEX développé pour les centres de services
en charge des produits génériques et multi-services

Dédié au secteur de la métallurgie et basé sur le cloud, le logiciel INVEX propose un éventail complet de fonctions pour les centres de services d’acier et de métal. INVEX leur permet de préparer et d’expédier en un temps record des commandes en réduisant les étapes administratives. Les tâches quotidiennes, comme le sciage à ruban ou la découpe de plaques, sont désormais traitées rapidement, dès l’arrivée des articles.

Ces entreprises de métallurgie, également appelées centres de services multi-services, proposent habituellement une large gamme de produits, notamment des poutres, des cornières, des feuilles, des plaques, des tuyaux et des tubes en métal et en acier, du métal déployé et des raccords.

La production comprend des fonctions de tracé pour le sciage et la découpe de plaques. Une fonction intégrée permet d’optimiser la longueur de la scie pour analyser l’inventaire en fonction des commandes à couper et de fournir un plan de coupe à l’opérateur en fonction dans l’atelier.

CAS TRAITÉS :

  • Saisie rapide des devis et des commandes
  • Exécution rapide des commandes (prélèvement et expédition)
  • Reprises et commandes en série
  • Expédition directe des commandes (de l’usine au client)
  • Kits et assemblages (fabrications)
  • Saisie des commandes régulières
  • Traitement en une ou plusieurs étapes dans plusieurs usines
  • Traitement extérieur pour certains procédés (p. ex. galvanisation)
  • Traitement des tâches récurrentes telles que le sciage, la découpe de plaques, le perçage et le pliage
  • Fonction de conditionnement pour emballer les produits finis en carton ou sur une palette
  • Envoi client
  • Ventes libres
  • Fonction de non-conformité en cas de plaintes ou de réclamations
  • Réception des matériaux en transit depuis l’usine en conteneur, camion ou bateau

Saisie rapide de devis

Saisie rapide des devis et commandes avec une visibilité complète du stock et de l’historique des ventes pendant la tâche. Pour les ventes ponctuelles, les commandes peuvent être saisies rapidement à l’aide de codes spécifiques à l’industrie.

COMMANDES DE DÉCOUPE VOLUMINEUSES 

Pour les commandes volumineuses de découpe, notamment dans le secteur de la construction et du bâtiment, il est possible de saisir plusieurs longueurs en une seule fois pour le même échantillon et de marquer les pièces.  

TRAITEMENT DES PLAQUES

Le travail des plaques, comme la découpe ou la combustion, sont soumises à des fonctions intégrées permettant de saisir et d’estimer le coût des différentes formes de plaques comme des cercles ou des anneaux. Des grilles tarifaires pour aider à calculer les coûts et établir des devis. 

PLUSIEURS
PRODUITS.
UNE SOLUTION.

Nombreuses fonctions pour les centres de services génériques
réunies en une seule plateforme logicielle ultra-robuste

INVENTAIRE

  • Les produits peuvent être gérés par le contrôle des étiquettes, de la chaleur ou de l’emplacement
  • Calcul du coût moyen précis ou en temps réel
  • Filtres de recherche de stock permettant d’affiner la recherche par catégorie, finition, largeur et longueur
  • Les chutes (restes) peuvent être consultées dans la même recherche que les matériaux en stock
  • Visualisation des diagrammes de plaques de formes irrégulières qui restent après le traitement
  • Les barres, les tuyaux et les tubes peuvent être désignés selon leur longueur déterminée, d’usine ou aléatoire
  • Les lots de barres ou de tubes peuvent être contrôlés par pièces, mesure linéaire et poids
  • Réception des barres au poids réel ou nominal
  • Les raccords peuvent être contrôlés par pièce
  • Fonctions et outils de réapprovisionnement des stocks

RECHERCHE FILTRÉE DES STOCKS

  • Recherche par spécification (ASTM, ASME, etc.)
  • Codes état, conservation et qualité
  • Voir les produits de substitution
  • Niveau de remplacement et codes de finition
  • Affichage du certificat d’homologation de l’usine

VENTES

Une saisie rapide des devis et des commandes basée sur un accès en temps réel aux données sur les stocks et la grille tarifaire fait toute la différence.

FONCTIONS :

  • Saisie de devis pour les prospects et les clients
  • Conversion rapide des devis en commandes
  • Raccourcis pour saisie rapide des devis
  • Préparer une commande à partir de matériaux provenant de divers entrepôts
  • Grille tarifaire intégrée
  • Grille tarifaire pour le sciage, la découpe, le perçage et le meulage des bords
  • Dupliquer un devis ou une commande
  • Joindre un diagramme ou un fichier à un devis ou une commande
  • Grille tarifaire par devise
SALES ORDER

STATUT DE LA COMMANDE :

Une application avancée et entièrement intégrée permet aux services des ventes et clientèle de suivre l’état complet des commandes. Un tableau de bord unique et convivial affiche l’état de la commande, à savoir la préparation, le calendrier, le cheminement en atelier, le statut du traitement externe, la désignation « prêt-à-expédier » et le statut logistique

PRODUCTION

FONCTIONS :

  • Coût de la valeur ajoutée
  • Planification des capacités
  • Calendrier de production
  • Traitement en plusieurs étapes (combustion, perçage, meulage)
  • Acheminement d’articles via plusieurs entrepôts (multi-usines)
  • L’itinéraire de l’article peut inclure des étapes de traitement extérieures
  • Fonction de planification de la production permettant de regrouper plusieurs commandes sur une même tâche
  • Tableau chiffrant le coût des chutes (restes) pour réduire automatiquement la perte
  • Intégration avec le logiciel d’imbrication SigmaNEST
  • Enregistrement du temps d’exécution, de préparation et d’arrêt
  • Enregistrement de l’expédition depuis un périphérique mobile
picking an order on mobile

PRÉLÈVEMENT

Les prélèvements sont enregistrés en temps réel depuis l’atelier à l’aide d’un périphérique mobile. L’opérateur en charge de préparer la commande peut scanner le code-barres du matériau à expédier, imprimer une étiquette d’expédition puis, si nécessaire, emballer la commande directement depuis un seul et unique dispositif mobile. Il est possible d’imprimer une étiquette pour les matériaux restants.

EXPÉDITION

Toute la planification des expéditions INVEX s’exécute en ligne. Une requête complète, en plusieurs étapes, permet de visualiser l’ensemble des commandes et transferts inter-entrepôts pour optimiser la chaîne logistique selon les itinéraires de livraison ou zones d’expédition pour un meilleur regroupement des cargaisons.

FONCTIONS :

  • La programmation des transports affiche tous les chargements de cargaisons planifiés, par date et heure.
  • Le personnel chargé de l’expédition peut consulter les capacités et les informations sur les itinéraires
  • Une liste des colis à expédier peut être imprimée pour faciliter le chargement
  • Impression d’une liste des colis ou d’un connaissement
  • Séquence des arrêts
  • Copie de l’original du certificat de l’usine ou de l’entreprise automatiquement imprimé et/ou envoyé par e-mail
  • Planification d’un chargement avec plusieurs points de ramassage en entrepôt
  • Les produits finis peuvent être préparés à l’expédition ou directement chargés dans le camion
load verification

VÉRIFICATION DU CHARGEMENT

Cette fonction permet de vérifier le contenu du chargement et donc de s’assurer que rien n’a été oublié. L’opérateur utilise un périphérique mobile pour scanner les codes-barres des étiquettes d’expédition jointes au chargement.